Compte-rendu réunion du 11 novembre

APEL de l'école St Joseph

Compte rendu de la réunion du 11 novembre 2019

Thèmes abordés avec l'OGEC

• Amandine, Rozenn et Estelle ont prévu de participer à la réunion de l'OGEC du 15/11/19 à 20h.

• Il est abordé l'éventualité d'installer un panneau d'informations APEL/OGEC à l'entrée de l'école.

• Réflexion sur la tenue d'une « garderie » animée par l'APEL durant le repas de l'OGEC...

• Une année sur 2 l'OGEC viendra en renfort de l'APEL pendant la représentation du théâtre avec des bénéfices partagés et vice versa l'année suivante.

• Cette année encore l'APEL et l'OGEC vendrons des galettes et crêpes pendant l'animation de Noël de l’inter-association à partir de 19h.

Kermesse

• Il est décidé que la kermesse se déroulera comme d'habitude au gymnase (à réserver)

• Le podium doit être réservé pour le 21/06

• L'APEL et la direction ont rendez-vous avec la Batucansak le 18/11 à 17h pour un éventuel partenariat (école, carnaval, kermesse)

• Louise s'occupe de faire la demande d'autorisation d'installation de buvette (kermesse, cirque et arbre de Noël)

Inter-association, théâtre et cirque

• Participation à la réunion de l'inter-association le 30/11 à 10h concernant l'animation de Noël

• Présence au théâtre dès 13h le 12/01/2020

• Chacun préparera un gâteau pour l’entracte du théâtre

• La mairie met à disposition l'entrée aux toilettes du gymnase durant la représentation du cirque

Internet

• Présentation de la boîte mail et du drive de l'APEL à toute l'équipe

• Réflexion sur la création d'une page facebook (seulement si sécurité optimum), Suzanne et Louise se renseigneront.

Arbre de Noël

• Suzanne se charge du mot pour le repas partagé + aide installation et désinstallation à distribuer pour le 25/11

• Nathalie se charge du fond de caisse

• Amandine commande le pain

• Louise doit recontacter le père Noël vers le 10/12

• Reconduite du karaoké après le spectacle, le passage du père Noël et la tombola de l'OGEC

• Les enfants de la garderie peuvent préparer des décorations

• Prévoir les pochettes pour les livres

Vente de chocolats

• Retours sur un choix de chocolats trop restreint (2020 voir d'autres fournisseurs ou revenir à Initiative?)

• Prévoir une récompense pour les meilleurs vendeurs

Divers

• Ecocups : Commande de 1000 gobelets (même prix que 600) au logo de l'école

• Cotisations d'1€/adhérent à l'APEL

• L'APEL débloque un budget de 1000€ afin de fournir du mobilier plus adapté aux classes de maternel

• Attention ! Le numéro de portable de Nadège servant à communiquer par Whatsapp ne doit pas servir à la joindre par téléphone, pour ça il y a le numéro de l'école. Merci ...

Prochaine réunion à définir selon livraison des chocolats...